LAS 4 ÁREAS CLAVE DE UNA EMPRESA

Descubre las áreas clave para rentabilizar tu negocio

Estamos en el día 0...

¿Cómo empieza una empresa? Siempre lo hace con el sueño de alguien que tiene una habilidad y quiere desarrollarla para convertirla en su negocio.

Pero antes de desarrollar mi idea, déjame decirte que el sueño, cuando se escribe, se convierte en un Objetivo. ¿Y por qué cuando se escribe? Porque pasas a adoptarlo o interiorizarlo como algo propio. Y te lo garantizo, por propia experiencia.

Sin embargo, nos falta algo todavía. Falta cerrar el círculo completo, y consiste en acompañar nuestro objetivo de acciones concretas. Y eso tiene un nombre: Planificar. Establecer planes no te garantiza el éxito, pero sí pondrás la probabilidad de tu lado para que esto ocurra.

Consultor Empresas Datos Gráfico

Pero antes de seguir, déjame que te explique cuáles son las 4 áreas clave de toda empresa:

Diagrama 4 Areas

Fíjate que te hablo de las 4 áreas básicas de toda empresa o negocio:

1.
Planificación
2.
Finanzas
3.
Marketing Ventas
4.
Organización

Si eres capaz de dominar estas cuatro áreas, te garantizo que tu negocio funcionará bien, generará beneficios y tendrás una inversión rentable que te dará tiempo libre, es decir, ingresos pasivos.

Estamos en el día 1… PLANIFICACIÓN

Sí, la planificación es la base de todo negocio. O al menos, debería serlo.

Imagina por un momento que vas a irte de vacaciones. ¿Qué harías? ¿Ir al aeropuerto más cercano a ver qué viajes hay disponibles?

¿O, mejor aún, decidir de antemano a dónde irás, qué hoteles frecuentarás, qué lugares visitarás e incluso qué tipo de comida probarás?

Pues eso es planificar.

Así que déjame hacerte una pregunta: si planificas tu viaje, lo cual me parece estupendo, ¿por qué no haces lo mismo con tu empresa, que es lo que te da de comer? No parece lógico, ¿verdad? Pues así ocurre en la mayoría de los negocios.

Piensa que cuando se crea una empresa, todo el mundo está muy contento Dicen ‘haremos esto’,esto’,‘haremos lo otro’, todo son ideas y entusiasmo, pero pasado un tiempo muchos negocios cierran. No llegan a final de mes ¿Y sabes por qué? Por falta de planificación

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Consultor Empresas Planificación

¿Sabías que el 80% de los negocios cierra antes de 2 años por culpa de esto?

Uno debe saber si el planteamiento de su negocio es rentable, también cuál es la expectativa de beneficio, qué equipo necesitará, inversiones a realizar, cómo se ve en 5 años o incluso en un plazo mayor.

Debe planificarse también la agenda, las tareas. Ir a trabajar cada día, ‘a ver qué pasa’, es decir, no hacer planes, implica desorganización. Y ello nos lleva a tener la sensación de que estamos todo el día haciendo cosas, pero no llegamos a cerrar ninguna. Tenemos sensación de ahogo y esto genera insatisfacción e infelicidad.

Estamos en el día 2… FINANZAS

Consultor Empresas Finanzas

¿Qué beneficio tienes? No lo sé.

¿Tienes resultados por producto? ¿Y por zonas de venta? ¿Y por cliente? Pues no.

Las respuestas a estas preguntas las tienes en rojo. Son preguntas lógicas y respuestas habituales.

Pues la mayoría de empresarios no conocen estas respuestas. Y cuando investigas qué tipo de análisis económico-financiero hacen, resulta que solo miran el saldo de la cuenta bancaria de la empresa.

Y no creas que pasa solo en microempresas. Conozco alguna con ventas de 10 y 15 millones de euros que funcionan así.

Te preguntarás: ¿y qué importancia tiene esto? A fin de cuentas, si tengo dinero en el banco, puedo pagar y seguir viviendo.

Pues tienes algo de razón, pero toda ineficiencia o pérdida en una empresa se exterioriza en una cuenta de resultados.

Si no la analizas regularmente, no vas a saber lo que está ocurriendo en tu negocio y no podrás corregirlo. Hay 3 estados financieros básicos que hay que conocer:

    1. Cuenta de resultados: te dice lo que ganas o pierdes en tu negocio.
    2. Balance de situación: es la foto de tu empresa y la que te dice lo que tienes, lo que te deben o lo que debes. ¿No tiene importancia?
    3. Cuadro de tesorería: refleja las entradas y salidas de dinero. ¿Y sabes una cosa? Se puede predecir. Es decir, puedes saber si en los próximos meses te sobrará dinero o te va a faltar. Por cierto, esto te permitirá tomar decisiones por anticipado y ser proactivo para buscar una solución.
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Estamos en el día 3… MARKETING

Voy a definir el marketing como un conjunto de estrategias que hace que tu cliente potencial:

  1. Te conozca.
  2. Venga.
  3. Compre.
  4. Repita.
  5. Te referencie. 
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Consultor Empresas Marketing

Para lograr esto, debes planificar primero qué quieres ser y cómo llegar a ello.

Definir un proceso de ventas integral es la base de todo negocio. Y establecer una diferenciación y unas garantías forma parte de él.

¿Quieres vender más y con mejor margen? Sé diferente, genera confianza, procura ser el mejor y comunícalo. Deja de lado esa expresión típica de «tengo que ser competitivo». Es el camino hacia las pérdidas.

Y llegamos al día 4… ORGANIZACIÓN

Llegamos a la etapa final. Ya tenemos establecida una planificación, es decir, orden. Tenemos controladas nuestras finanzas, sabemos cuánto ganamos o perdemos y está entrando dinero en nuestro negocio gracias al Marketing.

Organización es eficiencia y equipo. La primera te ayudará a hacer más con menos, y el equipo es el que hará que, apoyándose en la eficiencia, tu empresa crezca.

Piensa una cosa: si tu negocio no tiene equipo, llegará hasta donde tú llegues. Sin embargo, si tienes un equipo, este hará que el negocio crezca. Y una empresa que crece es saludable. La que no lo hace, empieza a morir.

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Diagrama Organización

La eficiencia consiste en buscar siempre la manera de seguir el camino más corto y mejor para la empresa. Todos los sistemas deben estar bien definidos y las tareas muy claras y descritas.

Y después, gracias a tu equipo, todo funcionará como debe y el negocio crecerá.

Recuerda que el equipo es el principal activo que tiene toda empresa, no te engañes. Para que sea eficiente y rentable, debe estar comprometido, motivado, ser creativo, estar bien formado y bien retribuido. Y, además, necesita un líder.

Por cierto, algo importante: hay que contratar siempre a los adecuados, no a los más baratos. Son siempre los más rentables, no lo olvides.

Diagrama Pintado A Mano

Llegamos a la meta final, el éxito nos espera

El éxito de toda empresa depende de muchos factores. Pero, evidentemente, cuando hablo de las 4 áreas, me refiero a todo aquello que debes dominar para que tu negocio tenga la probabilidad de su lado de llegar a cumplir con el objetivo.

Y piensa, además, que una empresa es una inversión. ¿Y qué pretendes de una inversión? Que te dé rentabilidad y poder vivir de ella, ¿no? Pues para ello, tu empresa debe funcionar como la seda.

Así que si tu objetivo es este, funcionará así: si planificas, controlas, generas dinero, lo tienes todo sistematizado y tu equipo lo hace funcionar y crecer.

No hay más. Trabaja en ello y lo que pretendes de tu inversión llegará.

Puedes estar seguro.

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Ricardo ArriagaMentor de Negocios

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